Cómo crear presentaciones profesionales con IA en minutos
Convierte un informe en una presentación de 6 diapositivas con un asistente de IA (ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot) y móntala en Canva, Google Slides o PowerPoint. Comprobarás tú cada cifra y la legibilidad.
Qué conseguirás
Tendrás una presentación de 6 diapositivas exportada en PDF, con títulos que transmiten el mensaje, como mucho 3 viñetas por diapositiva y solo cifras comprobadas en el informe.
Nivel y herramientas
- Nivel: Principiante
- Tiempo estimado: 30 minutos
- Herramientas: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Canva, Google Slides o PowerPoint
Qué necesitas
- Un asistente de IA generativa (por ejemplo, ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot).
- Canva, Google Slides o PowerPoint (sirven las versiones gratuitas).
- El informe ficticio incluido en el paso 1.
Antes y después
Por qué mejora el resultado
Antes: «Hazme una presentación sobre el piloto de reciclaje». Salen 10 diapositivas con párrafos largos, títulos genéricos y alguna cifra que no estaba en el informe.
Después: Seis diapositivas con títulos que cuentan la historia, como mucho 3 viñetas breves y solo datos del informe, que terminan pidiendo una decisión.
Construcción paso a paso
1. Lee el informe y subraya el mensaje
Qué hacer: Lee el informe ficticio. Antes de usar la IA, escribe en una frase qué debe decidir la dirección al terminar la presentación y subraya las cinco cifras más importantes.
Motivo de este paso: Si sabes qué decisión buscas, puedes comprobar después si cada diapositiva ayuda a llegar a ella o sobra.
Empresa ficticia: Talleres Norte (40 personas en plantilla) Proyecto: piloto «Oficina Verde» de separación de residuos, de julio a septiembre Público de la presentación: el equipo de dirección, en una reunión de 5 minutos Mensaje principal: el piloto funciona y conviene ampliarlo al comedor Datos: - Participación: 32 de las 40 personas separaron residuos de forma habitual (80 %). - Residuos separados en los tres meses: 180 kg de papel y 65 kg de plástico. - Coste del piloto: 1.200 € (900 € en contenedores y 300 € en carteles). - Ahorro estimado en la tasa de residuos: 450 € por trimestre. - Problema detectado: el comedor no tiene contenedor de orgánico y allí se mezclan los residuos. - Propuesta: instalar contenedores de orgánico en el comedor por 400 €. - Decisión que se pide: aprobar los 400 € en esta reunión.
Tienes anotada la decisión (aprobar 400 € para el comedor) y las cifras clave.
Si dudas de cuál es la decisión, busca en el informe la línea que empieza por «Decisión que se pide».
2. Pide el esquema con reglas de diapositiva
Qué hacer: Abre el asistente de IA generativa que prefieras (por ejemplo, ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot), inicia una conversación nueva y pega el prompt completo, que ya incluye el informe.
Motivo de este paso: Las reglas de número de diapositivas, viñetas y palabras obligan a sintetizar; prohibir datos externos evita cifras inventadas.
Prepara el esquema de una presentación a partir del informe que pego al final. Reglas: - Exactamente 6 diapositivas, en este orden: portada con el mensaje principal, qué hicimos, resultados, costes y ahorro, problema detectado, propuesta y decisión. - El título de cada diapositiva es una afirmación de 10 palabras como máximo (no un tema: «El piloto funciona», no «Resultados»). - Como máximo 3 viñetas por diapositiva y 12 palabras por viñeta. - Usa solo los datos del informe. No inventes cifras, porcentajes, plazos ni comparaciones. - Añade una nota para la persona que presenta (1 o 2 frases) y una sugerencia de elemento visual por diapositiva. Formato: una tabla con las columnas N.º | Título | Viñetas | Elemento visual | Nota para quien presenta. ---INFORME--- Empresa ficticia: Talleres Norte (40 personas en plantilla) Proyecto: piloto «Oficina Verde» de separación de residuos, de julio a septiembre Público de la presentación: el equipo de dirección, en una reunión de 5 minutos Mensaje principal: el piloto funciona y conviene ampliarlo al comedor Datos: - Participación: 32 de las 40 personas separaron residuos de forma habitual (80 %). - Residuos separados en los tres meses: 180 kg de papel y 65 kg de plástico. - Coste del piloto: 1.200 € (900 € en contenedores y 300 € en carteles). - Ahorro estimado en la tasa de residuos: 450 € por trimestre. - Problema detectado: el comedor no tiene contenedor de orgánico y allí se mezclan los residuos. - Propuesta: instalar contenedores de orgánico en el comedor por 400 €. - Decisión que se pide: aprobar los 400 € en esta reunión. ---FIN DEL INFORME---
Recibes una tabla de 6 filas con título, viñetas, elemento visual y nota para cada diapositiva.
Si recibes más de 6 diapositivas o párrafos largos, pega: «Ajusta el esquema a las reglas: 6 diapositivas, máximo 3 viñetas de 12 palabras. No cambies los datos».
3. Comprueba cifras y longitud
Qué hacer: Busca cada cifra del esquema en el informe original y márcala. Después cuenta las viñetas de cada diapositiva y las palabras de cada título.
Motivo de este paso: La comprobación la haces tú contra el informe: la IA puede calcular porcentajes o comparaciones que nadie ha validado.
Todas las cifras están en el informe, ningún título supera 10 palabras y ninguna diapositiva tiene más de 3 viñetas.
Si encuentras una cifra que no está en el informe, pega: «Elimina este dato porque no está en el informe: [DATO]. No cambies nada más».
4. Monta las diapositivas
Qué hacer: Abre Canva, Google Slides o PowerPoint y crea una presentación con una plantilla sencilla. Copia en cada diapositiva su título y sus viñetas, y pega la nota en el espacio de notas del orador. Añade el elemento visual sugerido; en la diapositiva 3, crea un gráfico de barras con 180 kg de papel y 65 kg de plástico.
Motivo de este paso: Separar lo que se lee en pantalla (título y viñetas) de lo que se dice (nota) mantiene las diapositivas limpias sin perder información.
Tienes 6 diapositivas con títulos, viñetas, notas y un gráfico que muestra las dos cifras de residuos.
Si no encuentras las notas del orador: en Google Slides y PowerPoint están bajo la diapositiva; en Canva, en el botón «Notas» de la barra inferior.
5. Haz la prueba de legibilidad
Qué hacer: Pasa a modo presentación y mira cada diapositiva durante 5 segundos desde un poco más lejos de lo habitual. Después lee solo los 6 títulos seguidos.
Motivo de este paso: Si una diapositiva no se entiende en 5 segundos, el público dejará de escucharte para leerla. Si los títulos solos cuentan la historia, la estructura funciona.
Todo el texto se lee sin esfuerzo y los 6 títulos, leídos seguidos, explican el piloto y la decisión que pides.
Si cuesta leer una diapositiva, quita texto o sube el tamaño de letra; si un título no aporta información, reescríbelo como afirmación.
6. Exporta en PDF
Qué hacer: Exporta la presentación en PDF (en Canva: Compartir > Descargar; en Google Slides: Archivo > Descargar; en PowerPoint: Archivo > Exportar). Abre el PDF y revísalo diapositiva a diapositiva.
Motivo de este paso: El PDF conserva el diseño en cualquier dispositivo y permite comprobar que nada se ha descolocado al exportar.
Tienes un PDF de 6 páginas sin textos cortados ni diapositivas vacías.
Si algún texto aparece cortado, vuelve a la diapositiva, amplía el cuadro de texto y exporta de nuevo.
Prompts y bloques copiables
Prompt reutilizable para esquemas de presentación
Dónde pegarlo: Primer mensaje de una conversación nueva en el asistente elegidoPrepara el esquema de una presentación a partir del documento que pego al final. Reglas: - Exactamente [NÚMERO] diapositivas, en este orden: [PARTES]. - El título de cada diapositiva es una afirmación de 10 palabras como máximo. - Como máximo 3 viñetas por diapositiva y 12 palabras por viñeta. - Usa solo los datos del documento. No inventes cifras, porcentajes, plazos ni comparaciones. - Añade una nota para quien presenta y una sugerencia de elemento visual por diapositiva. Formato: una tabla con las columnas N.º | Título | Viñetas | Elemento visual | Nota para quien presenta. ---DOCUMENTO--- [PEGA AQUÍ TU DOCUMENTO ANONIMIZADO] ---FIN DEL DOCUMENTO---
Mostrar la solución de referencia después de terminar
Ejemplo del resultado final
Esquema de referencia
Consúltalo solo después de comprobar tu esquema en el paso 3. Tus títulos pueden ser distintos si cumplen las reglas y usan solo datos del informe.
1 | El piloto Oficina Verde funciona: proponemos ampliarlo | — | Logotipo y foto de un contenedor | Adelanta la decisión que pedirás al final. 2 | Tres meses separando residuos en toda la oficina | Piloto de julio a septiembre · 40 personas en plantilla · Contenedores y carteles en la oficina | Línea de tiempo jul-sep | Explica el piloto en una frase. 3 | El 80 % de la plantilla se ha sumado | 32 de 40 personas participan · 180 kg de papel separados · 65 kg de plástico separados | Gráfico de barras: papel y plástico | Destaca la participación antes que los kilos. 4 | El ahorro estimado compensa parte del coste | Coste del piloto: 1.200 € · 900 € contenedores, 300 € carteles · Ahorro estimado: 450 € por trimestre | Dos cifras grandes: coste y ahorro | Aclara que el ahorro es una estimación. 5 | En el comedor todavía se mezclan los residuos | No hay contenedor de orgánico en el comedor | Foto o icono del comedor | Es el único problema detectado. 6 | Pedimos aprobar 400 € para el comedor | Contenedores de orgánico en el comedor · Coste: 400 € · Decisión: aprobación hoy | Cifra destacada: 400 € | Termina pidiendo la decisión.
Comprobación final
La presentación tiene exactamente 6 diapositivas, en el orden pedido. · Cada título es una afirmación de 10 palabras como máximo. · Ninguna diapositiva tiene más de 3 viñetas. · Todas las cifras aparecen en el informe; has comprobado tú cada una. · La diapositiva de resultados incluye un gráfico con 180 kg de papel y 65 kg de plástico. · La última diapositiva pide aprobar los 400 € para el comedor. · El PDF exportado tiene 6 páginas sin textos cortados.
Ojo, ten esto en cuenta
- Usa datos ficticios o anonimizados: no pegues cifras internas ni nombres reales de tu empresa.
- Una diapositiva no es un documento: si necesitas un párrafo, va en la nota para quien presenta.
- Un título que afirma («El 80 % se ha sumado») se entiende aunque nadie lea las viñetas; un título-tema («Resultados») no.
- Canva, Google Slides y PowerPoint tienen funciones de IA propias que pueden generar diseños; son opcionales y dependen del plan. Este ejercicio funciona sin ellas.
- Revisa tú cada cifra: la IA puede redondear, calcular porcentajes que nadie le pidió o inventar comparaciones.