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Productividad IA

Convierte notas de voz e ideas sueltas en una lista de tareas y calendario semanal usando IA

Aprenderás a transformar notas de voz y pensamientos dispersos en una lista ordenada de tareas con fechas, para planificar tu semana con herramientas de IA simples y prácticas.

Qué conseguirás

Al terminar, podrás convertir rápidamente tus notas de voz o ideas sueltas en tareas claras y programadas en un calendario semanal sin crear sistemas complejos.

Nivel y herramientas

  • Nivel: Principiante
  • Tiempo estimado: 8 minutos
  • Herramientas: ChatGPT, Notion, Google Docs, Perplexity

01. Transcribe tu nota de voz

Abre Perplexity, sube o pega el audio de tu nota de voz y obtén la transcripción automática.

Resultado: Verás el texto preciso de lo que dijiste, listo para analizar.

02. Extrae tareas con IA

Abre ChatGPT, pega el texto transcrito y escribe: 'Extrae las tareas con fechas y ordénalas en lista'.

Resultado: La IA te devuelve una lista limpia con tareas y fechas claramente indicadas.

03. Crea espacio en Notion

Entra a Notion y crea una nueva página o base de datos para tareas semanales.

Resultado: Página o tabla vacía configurada para añadir tus tareas.

04. Transfiere tareas a Notion

Copia las tareas extraídas de ChatGPT y pégalas en las filas o entradas de tu tabla en Notion, asignando fechas en columnas.

Resultado: Lista de tareas con fechas en Notion, organizada y fácil de leer.

05. Revisa calendario semanal

Abre la vista de calendario en Notion o vincula con Google Calendar para visualizar tus tareas por día.

Resultado: Ves todas tus tareas ordenadas en los días correctos de la semana.

06. Ajusta y prioriza

Marca o mueve tareas con fechas poco realistas, establece prioridades y guarda cambios.

Resultado: Calendario ajustado, con tareas realistas y prioridades visibles.

Prompts y bloques copiables

Prompt para extraer tareas

Extrae las tareas con fechas y ordénalas en una lista clara y numerada.

Comprobación final

Revisa que tu lista tenga al menos 3 tareas con fechas asignadas y que puedas verlas en un calendario semanal en Notion o Google Calendar.