Soluciones rápidas2026-10-10

Limpia una hoja de ventas con IA: totales, duplicados y filas incompletas

Usa ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot para limpiar una tabla de ventas ficticia, apartar filas incompletas sin inventar datos y calcular el total por cliente. Comprobarás tú cada resultado.

Qué conseguirás

Tendrás una tabla limpia de 8 filas en tu hoja de cálculo y los totales por cliente, comprobados por ti, sin duplicados ni datos rellenados por la IA.

Nivel y herramientas

Nivel: Principiante
Tiempo estimado: 15 minutos
Herramientas: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Excel o Google Sheets

Qué necesitas

Un asistente de IA generativa (por ejemplo, ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot). No hace falta que permita subir archivos.
Excel, Google Sheets u otra hoja de cálculo.
La tabla de ventas ficticia incluida en el paso 1.
Una calculadora (la del móvil sirve).

Antes y después

Por qué mejora el resultado

Antes: «Limpia este Excel y calcula los totales». La IA decide sola qué es un duplicado, puede borrar ventas legítimas o rellenar un total vacío.

Después: Reglas explícitas y una respuesta en cuatro bloques con ID que puedes comprobar fila a fila.

Construcción paso a paso

1. Copia la tabla de práctica

Qué hacer: Copia la tabla de ventas ficticia. Antes de usarla, búscale tú los problemas: dos filas repetidas, una venta parecida que no es repetida y dos filas con alguna celda vacía.

Motivo de este paso: Conocer de antemano los problemas te permite comprobar después si la IA los detecta todos sin inventar otros.

ID,Fecha,Cliente,Producto,Cantidad,PrecioUnitario,Total
1,2026-09-01,Ana López,Cuaderno,3,3,9
2,2026-09-01,Bruno Díaz,Bolígrafo,10,1,10
3,2026-09-02,Ana López,Carpeta,2,4,8
4,2026-09-02,Carla Gómez,Mochila,1,25,25
5,2026-09-03,Bruno Díaz,Cuaderno,4,3,12
6,2026-09-03,Bruno Díaz,Cuaderno,4,3,12
7,2026-09-04,Carla Gómez,Estuche,2,6,12
8,2026-09-04,,Bolígrafo,5,1,5
9,2026-09-05,Ana López,Cuaderno,3,3,9
10,2026-09-06,Bruno Díaz,Carpeta,1,4,
11,2026-09-04,Carla Gómez,Estuche,2,6,12
12,2026-09-06,Ana López,Mochila,1,25,25

Dónde pegarlo: Léela aquí; en el paso 2 va dentro del prompt

Resultado esperado

Has localizado por tu cuenta las filas sospechosas, aunque todavía no estés seguro de todas.

Si falla

Ordena mentalmente por Cliente y Producto: las filas repetidas quedan juntas. Para las incompletas, busca dos comas seguidas o una coma al final de la línea.

2. Pide la limpieza con reglas explícitas

Qué hacer: Abre el asistente de IA generativa que prefieras (por ejemplo, ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot), inicia una conversación nueva y pega el prompt completo, que ya incluye la tabla.

Motivo de este paso: Las reglas fijan qué es un duplicado y prohíben completar datos; los cuatro bloques con ID convierten la respuesta en algo que puedes comprobar.

Analiza la tabla de ventas ficticia que pego al final. Sigue estas reglas:

1. Duplicados: dos filas son duplicadas si coinciden en TODAS las columnas salvo ID. Conserva la de ID más bajo y elimina la otra.
2. Filas incompletas: una fila es incompleta si tiene alguna celda vacía. No la corrijas ni la completes, aunque puedas deducir el dato: apártala.
3. Calcula el total por cliente sumando la columna Total solo de las filas que queden después de los pasos 1 y 2.

Responde con estos cuatro bloques:
A. DUPLICADOS ELIMINADOS: ID eliminado y ID de la fila que conservas.
B. FILAS INCOMPLETAS: ID y qué columna está vacía.
C. TOTALES POR CLIENTE: tabla Cliente | Total y, debajo, el total general.
D. TABLA LIMPIA: las filas que quedan, en formato CSV con las mismas columnas, dentro de un bloque de código.

---DATOS---
ID,Fecha,Cliente,Producto,Cantidad,PrecioUnitario,Total
1,2026-09-01,Ana López,Cuaderno,3,3,9
2,2026-09-01,Bruno Díaz,Bolígrafo,10,1,10
3,2026-09-02,Ana López,Carpeta,2,4,8
4,2026-09-02,Carla Gómez,Mochila,1,25,25
5,2026-09-03,Bruno Díaz,Cuaderno,4,3,12
6,2026-09-03,Bruno Díaz,Cuaderno,4,3,12
7,2026-09-04,Carla Gómez,Estuche,2,6,12
8,2026-09-04,,Bolígrafo,5,1,5
9,2026-09-05,Ana López,Cuaderno,3,3,9
10,2026-09-06,Bruno Díaz,Carpeta,1,4,
11,2026-09-04,Carla Gómez,Estuche,2,6,12
12,2026-09-06,Ana López,Mochila,1,25,25
---FIN DE LOS DATOS---

Dónde pegarlo: Primer mensaje de una conversación nueva en el asistente elegido

Resultado esperado

Recibes los bloques A (duplicados), B (filas incompletas), C (totales) y D (tabla limpia en CSV).

Si falla

Si falta un bloque, pega: «Devuelve también el bloque [LETRA] con el formato indicado. No cambies los demás».

3. Comprueba duplicados y filas apartadas

Qué hacer: Compara tú, en la tabla original, cada pareja del bloque A y cada fila del bloque B. Mira especialmente si la IA ha eliminado la fila 9 o ha rellenado el total de la fila 10.

Motivo de este paso: La fila 9 se parece a la 1 pero tiene otra fecha, y el total de la fila 10 se puede deducir. Son los dos errores más habituales: borrar una venta real e inventar un dato.

Resultado esperado

El bloque A elimina solo dos filas duplicadas y el bloque B aparta dos filas sin completarlas.

Si falla

Si la IA eliminó la fila 9 o completó la 10, pega: «Aplica literalmente las reglas 1 y 2: [DESCRIBE EL FALLO]. Corrige solo los bloques afectados».

4. Recalcula un total con la calculadora

Qué hacer: Elige un cliente. En la tabla original, suma con la calculadora la columna Total de sus filas válidas (sin duplicados ni filas incompletas) y compara el resultado con el bloque C. Comprueba también que los tres totales suman el total general.

Motivo de este paso: Una suma hecha por ti, fuera de la IA, es un control independiente: no depende de que el asistente diga que ha calculado bien.

Resultado esperado

Tu suma coincide con la del bloque C y los tres totales de cliente suman el total general.

Si falla

Si no coinciden, revisa qué filas has incluido tú y cuáles la IA. Normalmente la diferencia es un duplicado o una fila incompleta contada de más.

5. Lleva la tabla limpia a tu hoja de cálculo

Qué hacer: Copia el contenido del bloque D. En Google Sheets, pégalo en la celda A1 y usa Datos > Dividir texto en columnas. En Excel, pégalo en un archivo de texto, guárdalo como limpio.csv y ábrelo con Excel. Si tu asistente ofrece descargar el archivo, también puedes usar esa opción.

Motivo de este paso: El formato CSV funciona en cualquier hoja de cálculo y no depende de la función de descarga de un asistente concreto.

Resultado esperado

Tu hoja tiene la fila de títulos y 8 filas de datos, cada una en sus 7 columnas.

Si falla

Si todo queda en una sola columna, el separador no se ha reconocido: en Google Sheets elige «Coma» como separador; en Excel usa Datos > Desde texto/CSV y elige «Coma».

Prompts y bloques copiables

Reglas de limpieza reutilizables

Dónde pegarlo: Primer mensaje de una conversación nueva en el asistente elegido

Analiza la tabla que pego al final. Reglas:
1. Duplicados: filas que coinciden en TODAS las columnas salvo [COLUMNA IDENTIFICADORA]. Conserva la primera.
2. Filas incompletas: cualquier celda vacía. No las corrijas ni completes: apártalas.
3. Calcula [CÁLCULO] solo con las filas que queden.

Responde con: A. duplicados eliminados (identificadores), B. filas incompletas (identificador y columna vacía), C. [RESULTADO DEL CÁLCULO], D. tabla limpia en CSV dentro de un bloque de código.

---DATOS---
[PEGA AQUÍ TUS DATOS ANONIMIZADOS]
---FIN DE LOS DATOS---

Mostrar la solución de referencia después de terminar

Ejemplo del resultado final

Resultado de referencia

Consúltalo solo después de hacer tus comprobaciones de los pasos 3 y 4. Calculado directamente a partir de la tabla de práctica.

A. DUPLICADOS ELIMINADOS
- ID 6 (duplicado de ID 5)
- ID 11 (duplicado de ID 7)
La fila 9 NO es duplicado de la 1: cambia la fecha.

B. FILAS INCOMPLETAS
- ID 8: falta Cliente
- ID 10: falta Total (no debe rellenarse con 4)

C. TOTALES POR CLIENTE
Ana López | 51
Bruno Díaz | 22
Carla Gómez | 37
Total general: 110

D. TABLA LIMPIA (8 filas de datos)
IDs que quedan: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9 y 12.

Comprobación final

Solo se han eliminado dos filas por duplicadas, y cada una coincide con otra en todas las columnas salvo el ID. · La fila 9 sigue en la tabla limpia. · Las dos filas incompletas están apartadas y ninguna se ha completado con datos deducidos. · Has sumado tú con la calculadora el total de al menos un cliente y coincide con el de la IA. · Los totales de cliente suman el total general. · La tabla limpia está en tu hoja de cálculo con 8 filas de datos y 7 columnas.

ideIAs

Ojo, ten esto en cuenta

Usa siempre datos ficticios o anonimizados: no pegues nombres, correos ni importes reales de clientes.
Pegar la tabla como texto funciona en cualquier asistente. Si el tuyo permite subir archivos, puedes guardar el bloque como ventas.csv y subirlo; el resultado debe ser el mismo.
Define qué es un duplicado: dos filas iguales salvo el ID no es lo mismo que dos ventas parecidas en fechas distintas.
La IA puede «arreglar» una fila incompleta deduciendo el dato. En datos reales, eso es inventar: apártala y revísala tú.
Haz tú al menos una suma con la calculadora: un total que parece razonable puede estar mal.